プライバシーポリシー
Vma plus株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスを利用する方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第 1 条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条（個人情報の利用目的）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
(1) 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
(2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。）のため
(4) メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
(5) 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため（本人確認を行うことを含む。）
(6) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
(7) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
(8) 本サービスを通じて取得した購買履歴その他本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発、利用者により有益な体験となる商品の企画・提供や広告の配信に利用するため
(9) 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
(10) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
(11) 本ポリシー記載の方法による第三者に対する提供
第 3 条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 4 条（個人情報の開示等）
当社が保有している個人データ（個人情報データベース等（個人情報保護法第2条第4項）を構成する個人情報をいいます。以下同じ。）について、利用者本人が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止（以下これらを総称して「開示等」といいます。）をご要望される場合は、当社まで直接ご請求ください（第三者提供記録(個人情報保護法第33条第5項)の開示をご要望される場合も同様です。）。当社は、個人情報漏洩防止等の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求が利用者本人によるものであることが確認できた場合に限り、利用者本人の個人データ等の開示等を法令の定めに基づき行います。なお、開示等の具体的な請求の方法及び当該ご請求が利用者本人によるものであることの具体的な確認方法は本ポリシー記載のお問い合わせ窓口までお問い合せください。また、開示等の実施、不実施については、ご請求のあった利用者本人に対して遅滞なくご連絡するとともに、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
第 5 条（第三者提供）
1. 当社は、次のいずれかに該当する場合、利用者の個人データを第三者（外国にある第三者を除く。）に提供することがあります。
(1) あらかじめ利用者から同意をいただいた場合。
(2) 本ポリシー記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先（再委託先を含みます。）に個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合。
(3) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
(4) その他法令で認められる場合。
2. 当社は、次のいずれかに該当する場合に、利用者の個人データを外国にある第三者に提供することがあります。
(1) あらかじめ利用者から外国にある第三者への提供を認める旨の同意をいただいた場合
(2) 個人データの取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、かつ、当社との間でその実施が確保されている、外国にある第三者に個人データを提供する場合。3. 前2項にかかわらず、当社は、「Vma plus Station ユーザー利用規約」に定める運用者又は出展ユーザーに対し、販売実績の確認、本サービスを通じた商品・サービスの販売の改善・改良を行う目的で、利用者の本サービスを通じた購買履歴を提供することがあります。
第 6 条（共同利用）
当社は、次のとおり個人情報の共同利用を行います。
(1) 共同利用する個人情報の範囲
メールアドレス
(2) 共同利用の目的
第2条第2号及び第5号に定める目的のため
(3) 共同利用する者の範囲
当社のグループ会社であるアクロスロード株式会社
(4) 個人情報の管理について責任を有する者
当社（代表者：津田徹）
第 7 条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 8 条（安全管理措置）
当社は、利用者の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の利用者の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
第 9 条（当社住所・代表者氏名）
当社住所、代表者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都品川区西五反田１丁目１−８ NMF五反田駅前ビル 6階
代表者：津田徹
第 10 条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
Vma plus株式会社 お客様対応窓口
住所：東京都品川区西五反田1-1-8NMF五反田駅前ビル6階
E-mail: support@vma-plus.com
2022年07月04日 制定・施行
2023年11月13日 改定